Rossum 文書処理を加速させるメールオートメーション機能を追加

クラウド型インテリジェント・ドキュメント・プロセッシング（IDP）のパイオニアであるRossumは、顧客が無数のドキュメントコミュニケーションタスクを管理し、積極的に対応することを支援する新しい電子メール自動化機能を発表しました。この新機能により、通知やアラートの自動化、支払いや請求情報のルーティング、受領確認、ステータスやフォローアップの更新など、すべてを電子メールで自動化することが可能になります。

現在、文書に関するコミュニケーションは、エラーの修正、支払い状況のフォローアップ、質問への回答など、かなりの量の手作業が費やされています。この最新リリースでは、プロセスの初期段階で、属性の欠落や値の間違いなどのビジネスルールに基づいて電子メールによるコミュニケーションを自動化することで、この問題を解決しています。これにより、データの取り込みを効率化しながら検証時間を短縮し、お客様は自動化された通知やステータスの更新により、サプライヤーに積極的に情報を提供することが可能になります。また、社内のチームは、統一されたブランドボイスで対応を調整し、管理することができます。

Rossumの共同設立者兼CTOのPetr Baudisは、次のように述べています。「データ抽出の精度はIDPの中核であり、今後もそうであり続けるでしょうが、究極的には、企業が文書の処理に時間を費やしている他の多くの分野があります。ワークフローがエンドツーエンドで最適化されてこそ、文書処理の真の効率性が実現されるのです。この最新リリースのビジョンは、前処理、データ取得、検証、後処理に至るまで、より広い範囲をカバーする自動化オプションを提供することです。」

Rossumは、フォームや文書の管理・処理に伴う膨大な時間的負担と組織的負担を劇的に軽減します。電子メールや既存のCRMやデータベースアプリケーションとの統合により、文書コラボレーションやワークフローの自動化を加速させながら、適応性の高い文書レイアウトデータ抽出を実現します。市場で入手可能な他のテクノロジーとは異なり、Rossumは、AIを活用した文書処理をビジネスリーダーとナレッジワーカーの両者の手に委ね、より大きな業務の俊敏性を可能にする単一の統一プラットフォームを提供します。ThyssenKrupp、HelloFresh、Morton Salt、Molson Coors、日本マスタートラスト銀行など、世界最大かつ急成長中の150社以上がRossumを利用して、請求書、発注書、見積書、財務諸表、税関申告書などの文書を交換・処理しています。このクラウドベースのプラットフォームは、煩雑なデータ入力作業から人間のチームを解放し、取引におけるすべての関連文書をリンクし、自動化されたデータフローで取引を予定通りに進め、SAPやNetSuiteなどの他の企業システム、さらにはBlue PrismやUiPathなどの大手RPAベンダーと文書を統合することができるのです。Rossumは、調査会社Everest Groupから、インテリジェント・ドキュメント・プロセッシングの「Star Performer」に認定され、オープン・イノベーション・プロジェクトに与えられる「Open Bosch Award」を受賞するなど、賞賛と第三者による検証を集め続けています。また、Rossumは2年連続でAccel Euroscapeの最も有望な欧州クラウド企業の1つに選ばれており、CB Insightsが毎年選ぶ世界で最も有望な民間AI企業100社にリストアップされています。

Rossumについて
Rossumは、業界最先端のデータ抽出機能と完全なローコードプラットフォームを組み合わせた市場をリードするインテリジェント・ドキュメント・プロセッシング（IDP）ソリューションで、企業の文書処理ワークフロー全体における大量のマニュアル作業を自動化します。Bosch、MolsonCoors、日本マスタートラスト銀行など、幅広い規模と業種の何百もの組織が、Rossumを使用して手作業の削減、ターンアラウンドタイムの改善、エラーの排除を実現しています。