支出管理のSoldo、「2025 Winter Launch」で経費管理を自動化・可視化　Spend in Flowを支える新機能を発表

この冬、多くのファイナンスチームは、出張精算を手作業で追いかけたり、請求書の情報を一つひとつ確認したりする時間を減らし、「支出を滞りなく流しつつ、しっかりコントロールする」ことにより集中できるようになります。Soldoは「2025 Winter Launch」で、先進的なファイナンスチームの経費管理をシンプルにし、日々のオペレーションに“可視性・スピード・コントロール”をもたらす一連の新機能を発表しました。今回のアップデートは、支出の事前コントロールとリアルタイムなトラッキングを両立させ、「現場に柔軟性を与えながら、ファイナンスは全体像を把握する」というSoldoのコンセプトをさらに強化する内容になっています。

新機能「Business Trips」は、コーポレートトラベルを簡素化し、ファイナンスと従業員双方にとって扱いやすい仕組みを提供します。すべての出張は事前承認され、予算が設定され、ポリシーに準拠した形で管理されます。一方で従業員は、必要な資金に責任ある形でアクセスできるため、立替・清算や確認の手間が減り、出張中の支出も透明性を保ったままトラッキングされます。これにより、出張費は常に「見える化」され、予定の範囲内に収まりやすくなります。Soldoは、SAP Concurとの認定パートナーシップおよび統合も発表しました。これにより、SoldoのカードとトランザクションをSAP Concurに自動的に同期できるようになり、トラベル＆エクスペンス管理がさらにスマートになります。このシームレスなAPI連携により、手動でのデータアップロードが不要になり、データの正確性が担保され、従業員の全支出に対するリアルタイムの可視性をファイナンス側が得られます。「Invoice Fields with OCR」は、請求書処理と照合を簡素化する機能です。OCRを使って請求書のデータを自動で読み取り、項目を事前入力することで、ファイナンスチームの工数を削減し、入力ミスを減らし、コンプライアンスを強化します。これにより決算・締め作業をより早く完了でき、ファイナンス担当者は事務作業ではなく分析や意思決定に時間を割けるようになります。

「Save Multiple Views」によって、ユーザーはレポートの表示レイアウトを自由にカスタマイズし、その複数パターンを保存・切り替えできるようになりました。月次決算や定例レポートなど、頻繁に実行する分析において、数秒で最適なビューに切り替えられるため、作業効率と精度の向上につながります。「Card Delivery Management」は、物理カードの配送状況を把握しやすくする機能です。ファイナンスチームはカードの発送・到着状況を正確にトラッキングでき、タイムリーなステータス更新を受け取ることで、「カードがどこにあるかわからない」という状況を防ぎます。

IDCのEuropean Enterprise Solutions部門でResearch Managerを務めるCharles Aladesuruは、「今日のCFOは、コントロール力だけでなく、そのコントロールを維持しながら“成長と適応力”を育てる能力でも評価されます」と述べ、「ファイナンスリーダーがより戦略的な役割を担う中で、意思決定をより速く、より良くすることが求められていますが、その一方で支出の管理をおろそかにすることは許されません」と指摘します。さらに、「モダンなファイナンス組織は、プロセスをスムーズに流し続け、チームに自信を持って動ける権限を与えつつ、すべてのトランザクションがポリシーと目的に沿っていることを担保することに注力しています。Soldoのようなソリューションは、“可視性・自動化・コントロール”が同時に存在しうることを示し、真のファイナンシャル・アジリティを実現する好例です」とコメントしています。

SoldoのHead of Product DevelopmentであるDaniele Marinoは、「ファイナンスチームは、請求書、レシート、出張手配、レポートなど、数多くの業務をこなしながら、自社の成長計画も支えなければなりません」と述べ、「今回のリリースは、社員に必要な柔軟性を提供しつつ、ファイナンスチームがコンプライアンスと効率性を維持できるようにするものです」と強調しています。全体として、2025 Winter Launchは、分散した支出の管理を“プロアクティブ”なものに変えたいファイナンスチーム向けに、実務に直結する機能強化を行ったアップデートだと言えます。

Soldoについて
Soldoは、「Spend in Flow」をコンセプトに、企業が支出をプロアクティブにトラッキング・コントロールできるようにする支出管理ソリューションを提供しています。ロンドンに本社を構え、ダブリン、ミラノ、ローマに拠点を持つSoldoは、GetYourGuide、Bauli、Brooks Runningなどを含む2万5,000社以上の組織から信頼を得ています。カスタム予算設定とリアルタイムのトランザクション追跡により、あらゆる経費に対して俊敏性とコントロールを付与し、ファイナンスリーダーが分散した支出をプロアクティブに管理しながら、社員には必要なときに必要な場所で支出できる権限を与えられるよう支援しています。