AIによる提案書作成の効率化と成果向上を実現するAutogenAI

提案書作成を支援するソフトウェア企業AutogenAIは、近年ますます競争が激化する提案書業界において、企業の成功率を大幅に引き上げています。AutogenAIが実施した調査によると、過去3年間でRFP（提案依頼書）はより複雑化し、回答内容にはこれまで以上に詳細な説明やリスク対応、コンプライアンスに関する記述が求められるようになっていると、提案書作成者の75％が回答しました。さらに、短い提出期限が大きな課題であり、73％が時間的制約によって提案の質を高めることが難しいと答えています。

特にITサービス企業の担当者は、提案書には営業、法務、財務、技術など複数部署の連携が必要であり、限られた時間の中で全体を調整することが大きな困難だと指摘しました。調査では95％がAIによる成功率向上を期待している一方、実際にAIを導入しているのは34％にとどまっています。

AutogenAIの共同創業者でグローバル副CEOのRaj Kaur Khaira氏は、同社のAIが生産性を85％、作成スピードを75％、提出数を100％、成功率を241％向上させたと強調しました。実際の事例では、1年間で提案成功率を241％増加させたケースも確認されています。また、独立調査機関MH&Aによると、AutogenAIを導入した企業は2023〜2024年度に平均12.4％の収益成長を実現した一方、AIを導入していない企業は7.1％の減収を記録しました。

Khaira氏は、AIは提案書作成を最適化し効率を大幅に改善する一方で、人間の専門性を置き換えるものではないと述べています。提案書の意図を理解し最適な構成を整えることは人間ならではの判断が必要であり、AIは支援ツールとして人間の能力を引き出す役割を果たすとしています。今後の提案書作成は、人間の洞察とAIの効率性が融合することで、より質の高い成果を生み出すと期待されています。

AutogenAIについて
AutogenAIは、AI技術を活用して提案書作成の効率化と成果向上を実現するソフトウェア企業です。同社は企業の提案業務を支援し、成功率の飛躍的な向上を可能にするAIエンジンを提供しています。提案書作成のスピードと精度を高めることで、競争の激しい市場においてクライアント企業の収益成長を後押ししています。